glossaire

Dans le but de concevoir et de bâtir le système HSPnet, nous avons besoin d’utiliser une terminologie commune permettant une communication efficace lors de la prise en charge des activités et de l’emploi des fonctions principales du système. Ainsi, les termes suivants sont proposés afin d’être utilisés tout au long du projet n’excluant pas la possibilité d’en ajouter d’autres ultérieurement.

Agent de la destination (AD)	Personne responsable d’une destination à laquelle un étudiant ou plusieurs étudiants sont affectés en stage (unité de soins, service ou programme).
Cohorte	Groupe d’étudiants inscrits à un même programme d’études et qui suivent le même cheminement académique
Coordonnateur demandeur (CD)	Personne qui planifie et effectue les demandes de stage.
Coordonnateur receveur (CR)	Personne qui reçoit et coordonne les demandes de stage.
Destination	Identification du lieu soit par sa localisation ou sa désignation reconnue où l’étudiant complètera son expérience de stage. (ex : 6e étage unité de chirurgie, Département 2B, etc).
Discipline	Champ de spécialisation en sciences de la santé tel que les sciences infirmières, la médecine, la radiologie, la pharmacie, etc.
Étudiant	Personne inscrite à un programme de formation et impliquée dans une demande de stage. Celle-ci peut également être employée dans un organisme receveur utilisant HSPnet et qui poursuit une formation à l’interne ou inter-organismes.
Fonction	Tâche ou une partie de celle-ci à être exécutée par un utilisateur lors d’une étape particulière de l’attribution des stages.
Formateur	Personne, provenant d’un organisme membre, responsable de la formation de ses pairs utilisateurs en utilisant l’approche « Formation des formateurs».
Organisme	Autorité compétente représentant une institution d’enseignement ou un centre de santé et de services sociaux incluant les différents sites (établissements) qui sont sous sa gouverne. (ex : Université du Québec en Outaouais, campus de Gatineau, Maniwaki, etc ou L’Hôpital d’Ottawa, Campus Général, Campus Civic, etc). Dans certaines provinces, le mot organisme représente une région dans laquelle est regroupé un nombre d’organismes. Le terme organisme sera utilisé en fonction du système de soins de santé en place dans la province utilisatrice.
Organisme demandeur	Autorité compétente représentant une institution d’enseignement offrant des programmes d’études dans le domaine de la santé. Par extension, peut également corresponde à tout autre organisme voulant faire une demande de stage à l’interne ou inter-organismes.
Organisme membre	Organisme faisant partie de l’ensemble des utilisateurs de HSPnet d’un territoire. Généralement, les organismes demandeurs et receveurs
Organisme receveur	Autorité compétente représentant un centre offrant des soins de santé ou de services sociaux pouvant combler des demandes de places de stage. Il faut distinguer l’organisme receveur (ex : Hôpital d’Ottawa, institution de santé ou laboratoire privé) à la destination (unité de soins ou service) ou au site (Campus Général).
Personne-ressource	Désigne la personne soit de l’organisme demandeur ou receveur responsable de transmettre l’information.
Précepteur	Personne, désignée par l’organisme receveur, expérimentée et exerçant dans la même discipline que l’étudiant dans le but de lui offrir le soutien nécessaire à l’intégration de ses expériences d’apprentissage pendant toute la période de son stage tout en poursuivant certaines ou toutes ses responsabilités propres.
Programme d’études	Ensemble de cours et de compétences dans le cadre d’un programme de formation précis menant à l’obtention d’un diplôme dans ledit programme. Ex. Baccalauréat en sciences infirmières, technique de radiologie, pharmacie, etc.
Service/ Programme	Service spécialisé ou programme particulier offert par l’organisme receveur (ex : Service de soins prénataux, programme de dons d’organes, etc)
Site d’un organisme	Établissement ou lieu physique d’un organisme.
Stage	Représente la principale « transaction » de HSPnet. Demande incluant une date de début et une date de fin dans un lieu de stage ou plus. Elle est reliée à un étudiant, un programme de formation, un organisme demandeur et un organisme receveur.
Stage à l’interne	Demande de stage impliquant la formation d’un employé comme un étudiant ou un stagiaire dans une autre destination du même organisme.
Stage inter-organismes	Demande de stage impliquant la formation d’un employé d’un organisme receveur dans un autre organisme receveur. Les stages inter-organismes impliquent habituellement des milieux receveurs qui répondent déjà à des demandes de stage (hôpital vers un autre hôpital).
Superviseur	Personne, désignée par l’organisme receveur, responsable d’accompagner un étudiant dans le cadre d’une activité d’observation.
Type d’encadrement	Description des différents types d’encadrement offert à un étudiant ou un groupe d’étudiants lors d’un stage.
– Enseignant	Personne responsable d’un étudiant ou d’un groupe d’étudiants lors d’un stage.
– Chargé de cours	Personne responsable de tous les étudiants d’un cours et des enseignants associés lors d’un stage.
– Éducateur / Éducatrice clinique	Personne désignée par l’organisme receveur pour être en lien avec un étudiant pendant toute la période de son stage. Celle-ci exerce dans la même discipline que l’étudiant.
Type de stage	Différents types de stage possibles et reconnus dans HSPnet.
– Activité d’observation	Consiste en un stage d’observation seulement. Implique une personne désignée par le milieu de stage pour encadrer l’étudiant.
– Expérience supplémentaire	Consiste pour l’étudiant à accomplir une partie de son stage dans une autre destination à l’intérieur du même organisme receveur.
– Stage de groupe-ens.	Consiste en un groupe de 2 étudiants ou plus accompagné d’un enseignant. Habituellement un stage de groupe est sous la responsabilité d’un enseignant et se déroule dans une destination unique. Toutefois, un groupe d’étudiants supervisé par un même enseignant pourrait être réparti dans plus d’une destination. (différentes unités de soins) dans un même établissement.
– Préceptorat	Consiste en un stage pour lequel l’étudiant est supervisé par un précepteur de la même discipline.
– Projet	Consiste en un stage autonome n’impliquant pas de soins directs de la part de l’étudiant.
Utilisateur	Personne utilisant HSPnet