Formulaires et documents

Voici nos formulaires et nos documents HSPnet en ligne. Nous sommes heureux de mettre ces documents à la disposition de tous les utilisateurs de HSPnet et aux parties intéressées du domaine public.

 

Titre du fichier
Format
Utilisation recommandée
HSPnet Implementation
Demande de mise en oeuvre pour nouveau programme ou site (établissement)
MS Word form (DOC)
Complété par les organismes demandeurs et receveur désirant ajouté un programme ou site/établissement dans HSPnet. Le formulaire est utilisé pour l’approbation d’expansion et afin de rassembler l’information sur les programmes à être forms.
.
Schéma
chronologique de l’implantation de HSPnet

Adobe (PDF)
Questionnaire pré-déploiement :

 

Adobe (PDF)
Complété par les organismes demandeurs et receveurs durant la période de pré-déploiement afin de rassembler l’information sur les programmes et les sites receveurs à être formés.
Recueil détaillé d’information :

 

MS Word (DOC)
Complété 4 à 6 semaines avant la formation par les membres du personnel qui seront formés, afin de collecter l’information utilisé pour la configuration des programmes et des sites receveurs.
Confidentialié,
sécurité et accès aux données
Formulaire
de consentement
Utilisateurs au Québec : Votre province a développé des formulaires de consentement à être utilisé par tous les organismes demandeurs utilisant HSPnet-QC. Veuillez visiter la page de connexion/Nouvelles du Québec afin d’obtenir les formulaires de consentement pour votre province.
Adobe (PDF)
Les étudiants doivent compléter ce consentement
avant d’entrer leurs informations personnelles dans HSPnet.
Fins
défines et traitement des renseignments personnels
Adobe (PDF)
Cette documentation devrait
être remise aux étudiants pour leur permettre de prendre une décision
éclairée quant au consentement.
Demande de données HSPnet
Word
Ce formulaire doit être complété par quiconque aimerait demandé un rapport de données HSPnet.
Vue d’ensemble
Fonctions
HSPnet
Adobe (PDF)
Cycle de vie
d’une demande de stage
Adobe (PDF)
Gestion des données HSPnet
Modèle pour les données des étudiants
Excel (XLS)
Complété par les établissements d’enseignement qui aimerait téléverser une liste d’étudiants pour une cohorte ou un groupe à la base de données des étudiants.
Modèle pour les données du personnel
Excel (XLS)
Complété par les établissements d’enseignement qui aimerait téléverser un grand nombre d’enseignant / précepteur à la base de données du personnel.