HSPnet a utilisée pour de multiples disciplines en Colombie-Britannique depuis 2003, a été introduit en Alberta grâce à un partenariat de développement entre les deux provinces. La Saskatchewan, le Manitoba, l’Ontario, la Nouvelle-Écosse et le Québec ont suivit et participent au réseau de l’alliance nationale.

Les principaux utilisateurs HSPnet sont ceux impliqués dans le placement des étudiants (généralement les chargés de cours et les coordonnateurs de stage dans un établissement d’enseignement) et ceux qui reçoivent des étudiants (généralement les coordonnateurs demandeur, les gestionnaires de programme, les gestionnaires d’unité, et les éducateurs dans les organismes de services de santé). Les étudiants en sciences de la santé et autres utilisateurs potentiels seront probablement introduits plus tard.

La fonctionnalité HSPnet permet aux organismes participants à:

• Maintenir l’information sur les élèves, les instructeurs et les cours/programmes pour les organismes demandeur;
• Maintenir  le site, le service, la destination, et l‘enseignant/précepteur pour les organismes receveur;
• Initialiser, envoyer et rediriger les demandes de stage;
• Surveiller l’état des demandes de stage;
• Gérer les arrangements de stage tels que les formulaires de consentement, les trousses d’orientation, et les contrats d’affiliation;
• manage placement arrangements such as consent forms, orientation packages, and affiliation agreements
• Produire des avis de confirmation automatisé, des lettres de remerciements, ou des horaires;
• Analyser et faire des rapports sur les activités de stage, l’utilisation et les résultats.

L’accès pour les étudiants a été introduit en 2006 et fournit des informations sur leurs demandes, distribuer du matériel d’orientation, et leur permettre de compléter les évaluations en ligne ou à maintenir une partie de leur profil d’étudiant.

HSPnet soutient le rôle critique des intermédiaires tels que le comité des soins infirmiers interscolaires de la Colombie-Britannique ou d’autres organismes qui coordonnent les stages pour le compte d’autrui. Les outils en ligne soutiennent la collaboration sur la résolution des conflits et des rapports personnalisés sont produits sur une base régulière à l’appui des organisations ou des groupes de travail qui examinent des questions spécifiques des capacités de stage.

Le ministère de la planification de la santé de la Colombie-Britannique a fourni un financement pour le développement HSPnet en 2002. Les coûts permanents sont couverts par une partie des droits payés par les organismes membres du BC Academic Health Council, le promoteur et l’organisation d’accueil pour HSPnet. Les organismes non membres qui sont impliqués dans les stages étudiants en sciences de la santé peuvent également accéder à HSPnet avec un abonnement annuel.

HSPnet est conçu pour accueillir les organismes qui désirent utiliser le même système pour suivre les stages «internes» telles que les stages entre les hôpitaux, la formation avec précepteur/enseignant, et l’orientation du nouveau personnel. Ces stages seront classés différemment que les stages inter-organisme, mais les exigences du système sont très semblables et il ya un grand intérêt dans le suivi des stages à la fois internes et externes.

Des discussions sont en cours pour étendre la fonctionnalité HSPnet pour englober les stages de professionnels formés à l’étranger ou les nouveaux diplômés disponible, et pour suivre les résultats du recrutement des stages étudiants et des activités connexes.

La confidentialité de l’information et la gérance des données ont été soigneusement examinés au cours du développement HSPnet et en général, les organismes ont uniquement accès à leurs propres dossiers. Par exemple, un organisme demandeur peut partager des informations sur un étudiant avec un organisme receveur afin de simplifier la considération d’une demande de stage, et si la demande est acceptée, les deux organismes partageront leurs rapports sur une base continue. Toutefois, si l’organisme receveur n’est pas en mesure d’accepter la demande de stage, l’accès à l’information des étudiants sera alors refusé. Toutefois, l’organisme receveur conservera l’accès à une partie du rapport “statistique” (ce rapport maintient un compte des demandes de stage reçues, refusées, et les raisons).

L’activité de demande de stage traverse souvent les provinces ou même les frontières nationales, et les demandes peuvent aussi être reçues en provenance des organisations en dehors du secteur de la santé. HSPnet permet un suivi de cette activité grâce à la production de formulaires de demande de stage et des lettres qui peuvent être envoyée par courrier, par fax ou par courriel aux organismes receveur qui n’utilisent pas le système. Les organismes receveur HSPnet peuvent également entrer manuellement dans le système les demandes reçues des établissements qui n’utilisent pas HSPnet, afin de suivre ces activités externes et ainsi veiller à ce que ses stages, ses répercussions et ses résultats y sont inclus.

Visitez le site Web  à www.hspcanada.net ou communiquer avec le Directeur HSPnet à info@hspcanada.net.