HSPnet (Health Sciences Placement network ou Réseau de gestion des stages en sciences de la santé en français) est une application web à but non lucratif implantée au Canada en 2003. Ses nombreuses fonctionnalités ont permit aux milliers d'utilisateurs à travers le Canada de gérer plus de 2,1 millions de stages depuis 2003. .
HSPnet est un application web sécurisée qui facilite la gestion des activités de formation pratique pour les étudiants en sciences de la santé à travers le Canada. HSPnet est hébergé par la « Provincial Health Services Authority of British Columbia » (PHSA), un organisme public et sans but lucratif en Colombie-Britannique.
Les principaux utilisateurs de HSPnet sont des membres du personnel qui coordonnent des stages, provenant autant des établissements d'enseignement, que des établissements de santé et services sociaux. Les coordonnateurs demandeurs font des demandes de stage pour placer des étudiants de plus d'une cinquantaine de disciplines comme les soins infirmiers, l'ergothérapie, la physiothérapie, l'imagerie médicale, etc. En plus des coordonnateurs, les gestionnaires, chefs d'unité, superviseurs, ainsi que les enseignants et même les étudiants, peuvent également avoir accès à HSPnet.
“Cette plateforme est unique parce qu'elle émane du secteur public. C’est la seule en son genre au Canada.”
- Ella Young, Directrice, British Columbia Provincial Health Services Authority (PHSA)
HSPnet simplifie la gestion des stages.
Par exemple:
- Il élimine le traitement manuel des demandes de stage, source d'erreurs et coûteux en ressources. Il améliore la communication et le partage d'informations entre les utilisateurs.
- En regroupant dans une même plateforme des données provenant de différentes régions, il améliore la gestion des stages dans les différentes zones géographiques.
- Il permet le renforcement des capacités, la reconnaissance des précepteurs, le suivi des prérequis, l'orientation des étudiants, et plus.
- Les utilisateurs peuvent accéder aux données de HSPnet pour suivre, analyser et planifier les capacités d'accueil, s'assurant ainsi de répondre à la pénurie de main d’œuvre en santé.
HSPnet peut:- Accroître la disponibilité des places de stage et la qualité de la formation pratique pour les étudiants
Optimiser les processus et améliorer la coordination et la communication entre les organismes qui placent les étudiants et ceux qui les reçoivent
Identifier des opportunités de stage inexploitées et donner accès à une plus grande diversité de milieux de stage, y compris en milieux urbain, rural et dans les communautés.
Soutenir l'évaluation et l'amélioration des apprentissage des stagiaires
Améliorer le profil et la valeur de la formation pratique
Fonctions supplémentaires
Des fonctions facultatives facilitent la prise en charge d'un large éventail de processus comme :
- L'orientation en ligne (eOPE - outils de publication et de gestion de modules d'orientation en ligne pour les étudiants)
- La gestion des horaires de stage
- La gestion du personnel
- le suivi et contrôle des prérequis et des exigences du programme
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