Formulaires et documents
Voici nos formulaires et nos documents HSPnet en ligne. Nous sommes heureux de mettre ces documents à la disposition de tous les utilisateurs de HSPnet et aux parties intéressées du domaine public.
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Titre du fichier
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Format
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Utilisation recommandée
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| HSPnet Implementation | ||
| Demande de mise en oeuvre pour nouveau programme ou site (établissement) |
MS Word form (DOC)
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Complété par les organismes demandeurs et receveur désirant ajouté un programme ou site/établissement dans HSPnet. Le formulaire est utilisé pour l’approbation d’expansion et afin de rassembler l’information sur les programmes à être forms. . |
| Schéma chronologique de l’implantation de HSPnet |
Adobe (PDF)
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| Questionnaire pré-déploiement :
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Adobe (PDF)
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Complété par les organismes demandeurs et receveurs durant la période de pré-déploiement afin de rassembler l’information sur les programmes et les sites receveurs à être formés. |
| Recueil détaillé d’information :
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MS Word (DOC)
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Complété 4 à 6 semaines avant la formation par les membres du personnel qui seront formés, afin de collecter l’information utilisé pour la configuration des programmes et des sites receveurs. |
| Confidentialié, sécurité et accès aux données |
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| Formulaire de consentementUtilisateurs au Québec : Votre province a développé des formulaires de consentement à être utilisé par tous les organismes demandeurs utilisant HSPnet-QC. Veuillez visiter la page de connexion/Nouvelles du Québec afin d’obtenir les formulaires de consentement pour votre province. |
Adobe (PDF)
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Les étudiants doivent compléter ce consentement avant d’entrer leurs informations personnelles dans HSPnet. |
| Fins défines et traitement des renseignments personnels |
Adobe (PDF)
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Cette documentation devrait
être remise aux étudiants pour leur permettre de prendre une décision éclairée quant au consentement. |
| Demande de données HSPnet |
Word
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Ce formulaire doit être complété par quiconque aimerait demandé un rapport de données HSPnet. |
| Vue d’ensemble | ||
| Fonctions HSPnet |
Adobe (PDF)
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| Cycle de vie d’une demande de stage |
Adobe (PDF)
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| Gestion des données HSPnet | ||
| Modèle pour les données des étudiants |
Excel (XLS)
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Complété par les établissements d’enseignement qui aimerait téléverser une liste d’étudiants pour une cohorte ou un groupe à la base de données des étudiants. |
| Modèle pour les données du personnel |
Excel (XLS)
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Complété par les établissements d’enseignement qui aimerait téléverser un grand nombre d’enseignant / précepteur à la base de données du personnel. |